2012年5月27日日曜日

南片江校区自治協議会総会のご報告

















去る平成24年5月20日16時30分より、南片江公民館講堂に於いて、平成24年度南片江

校区自治協議会総会が開催されました。

初めに、司会の永田自治協議会副会長(体育振興会会長)より、「委員定数46名の2分の1

以上をもって成立する」という自治協議会規約15条に基づき、本人出席者31名、委任状提

出者2名の計33名の出席者数によって定足数を満たしている旨の宣言がありました。

佐土原自治協議会会長(南片江2丁目自治会長)挨拶の後、議案審議に先立ち、規約第14

条に基づいて議長の選任について司会者が諮ったところ、武田委員(小学校PTA会長)が選任さ

れました。

議案審議は次の通りです。


第一号議案  平成23年度自治協議会事業報告及び決算報告について

第二号議案  監査報告

第三号議案  役員選出及び承認について(新役員紹介)

第四号議案  規約改正案提出及び承認について

第五号議案  平成24年度自治協議会事業計画案及び収支予算案について


質疑応答の後、各々の議案は拍手をもって承認可決されました。

また承認された新役員は次の方々です。


自治協議会会長    佐土原 宏典(南片江2丁目自治会長)

     副会長   宮本 徳夫(堤2丁目自治会長)

     副会長   永田 泉(体育振興会会長)

     事務局長  木本 光一(交通安全推進協議会会長)

     会計    三岳 謙二郎(南片江5丁目自治会長)

     書記    西 朋子(男女共同参画協議会会長)

     監事    佐田 康一(南片江6丁目自治会長)

     監事    山縣 嘉彦(交通安全推進協議会副会長) 


その他として、質疑応答の後、議事はすべて終了。議長は解任されました。

続いて司会者が規約第17条第2項に基づき、議事録署名人に芦刈委員(南片江3・4丁目

自治会長)と徳永委員(民生委員児童委員協議会会長)の2名を指名しました。

最後に、三宅委員(南片江5丁目自治会長)が17時35分に総会の閉会を宣言、解散しまし

た。